ШАБЛОНЫ СООБЩЕНИЙ ГОСТЮ Заполните каждое поле в квадратных скобках. Не отправляйте незаполненный шаблон. Сверяйте данные с текущей бронью. Рабочие коды не храните в общей копии шаблонов. ДЛЯ СОТРУДНИКА — ГОСТЮ ЭТОТ РАЗДЕЛ НЕ ОТПРАВЛЯТЬ Один раз на объект заполните адрес, ориентиры, фото, порядок входа и бытовую памятку. Перед каждой отправкой сверьте даты, время, изменения условий и контакт дежурного. Строки «Условие» и названия разделов служат команде. Гостю отправляется заполненный текст. Перед отправкой найдите [ и ]: незаполненных полей оставаться не должно. После изменения времени выезда проверьте сообщение №5 и окно следующей подготовки. 1. ДО ПОЕЗДКИ Условие: бронь подтверждена; сведения о поездке сверены. [Имя], ваша квартира на [даты]: [объект]. Адрес: [адрес]. Точка на карте: [ссылка]. Заезд согласован на [дата и время], выезд — [дата и время]. Вход находится [проверенный ориентир]. Инструкцию для входа передадим [подтверждённый порядок и момент]. Если план приезда изменится, сообщите здесь. Ранний заезд нужно согласовать отдельно. Связь по вопросам поездки: [контакт и фактическое время доступности]. 2. ДОСТУП В КВАРТИРУ Условие: текущая бронь сверена, необходимые условия выполнены, квартира принята и доступ проверен. Отправку разрешил назначенный ответственный. [Имя], квартира [объект] готова для заезда в согласованное время [время]. Адрес: [адрес]. 1) Подойдите к [ориентир входа]. 2) Войдите в подъезд: [проверенный способ]. 3) Поднимитесь на [этаж], нужная дверь [ориентир]. 4) Получите ключ / откройте дверь: [действия по инструкции конкретного устройства]. Ваш актуальный доступ: [добавить непосредственно перед разрешённой отправкой]. Фото нужного входа: [проверенное фото / ссылка]. Если какой-то шаг не получается, напишите, где вы находитесь, или свяжитесь с [контакт]. Когда войдёте, сообщите здесь, пожалуйста. 3. ПОСЛЕ ВХОДА Условие: наступил момент проверки входа. Если вход уже подтверждён, первую строку замените на «Всё ли в порядке с квартирой?». [Имя], удалось войти в квартиру? Если есть проблема с доступом или готовностью, напишите здесь. Памятка по квартире: [ссылка / место печатной памятки]. Связь во время проживания: [контакт и время доступности]. 4. ПРИ СБОЕ Условие: гость сообщил о конкретном затруднении. [Имя], уточните, пожалуйста, где возникла проблема: у дома, у подъезда или у двери квартиры? Что произошло после последнего действия? Ваш вопрос ведёт [ответственный]. Следующее действие: [подтверждённое действие]. Вернусь с новостями до [согласованное время следующего сообщения]. После устранения: [Имя], удалось войти после [выполненное действие]? Если нет, напишите, что сейчас происходит. 5. ПЕРЕД ВЫЕЗДОМ Условие: время и порядок возврата доступа сверены с текущей бронью. [Имя], выезд согласован на [дата и время]. Перед уходом выполните согласованные действия: [короткий перечень для объекта]. Ключ нужно вернуть так: [актуальный порядок]. Когда освободите квартиру, сообщите здесь, пожалуйста. Если планы изменились, свяжитесь с [контакт], чтобы согласовать дальнейшие действия. 6. ЗАДЕРЖКА ГОТОВНОСТИ Условие: выявлено расхождение; конкретный план подтверждён ответственным. [Имя], по квартире [объект] возникла задержка: [наблюдаемый факт без обвинений]. Сейчас делаем [подтверждённое действие]. Предлагаем согласовать [реальный вариант]. Вопрос ведёт [ответственный и контакт]. Новый доступ отправим после подтверждения готовности и согласования дальнейших действий. ОТДЕЛЬНАЯ ПАМЯТКА ВНУТРИ КВАРТИРЫ — НЕ ОТПРАВЛЯТЬ ВМЕСТО МАРШРУТА Условие: заполнена для конкретного объекта, техника и контакты проверены на месте. Квартира [объект]. Связь во время проживания: [контакт и время доступности]. Wi-Fi: сеть [название]. Актуальный пароль: [как гость получает его в квартире]. Бельё и полотенца: [место и порядок запроса дополнительного комплекта]. Расходники: [где найти и кому сообщить о нехватке]. [Необычная техника]: [короткие проверенные шаги по модели устройства]. Подробная инструкция: [ссылка или место хранения]. При неисправности прекратите использовать устройство и свяжитесь с [контакт]. Согласованные правила проживания: [короткий перечень или ссылка].